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工程施工管理软件的应用价值

发布时间:2021-12-02   点击率:141

近几年来,信息化已渗透到企业管理的各个方面,建筑工程企业也面临着数据化管理的变革。目前,为了实现数字化转型,许多企业开始引入工程施工管理软件,对企业内部和各项进行标准化和规范化管理。

但许多人虽然知道数字化管理软件,却知之甚少,不知道它的具体作用和经营价值在哪里,那么,工程施工管理软件到底有什么用呢?它对企业有什么管理价值?下一步,小编为您解答:

工程施工管理软件的应用价值。

1.工具价值:打破信息孤岛,实现数据交换。

金石工程施工管理软件是一套数字工具,帮助企业形成统一的战斗语言。有效打破信息壁垒,及时交流各种信息,提高沟通协作效率。

2.流程价值:固化核心流程,规范业务流程。

金石工程施工管理软件可以为企业形成数字流程,构建数字系统。用于固化组织中的核心流程,规范和逐步优化业务流程。

实现分为三个阶段,第一个阶段是固化;第一阶段是标准化;第三阶段是优化;在软件推广和使用的过程中,分为三个阶段,每个阶段都会经历一段时间。这个过程就是组织能够形成和迭代的过程。

3.管理价值:可视化数据管理,支持组织决策。

金石工程施工管理软件可以实现数字化管理。数据资产的沉淀和分析支持组织决策。服务于企业阶段性目标的实现。通过组织建设,选拔人才,复制人才,提高组织能力。

4.数字管理的价值:

1.通过数据资产沉淀,支持后期多维数据分析。

2.支持组织决策,服务于企业管理阶段性目标的实现。

3.通过数字工具在流程中的应用,实现组织改革,以阶段性目标为方向,实现组织人才的复制和组织能力的形成。

工程施工管理软件的具体作用:

施工管理软件

1.数据交换和高效协作。

利用项目管理系统,实现企业信息共享,开放多个项目的信息流,完成资源的合理配置和平衡。加强企业内部各部门之间的有效沟通,及时传递施工相关数据和信息,及时调整和反馈存在的问题,不受人员调动和出差的限制,充分提高管理效率。

同时,优化公司的管理流程,通过灵活的流程疏通各种业务线的管理,使各个环节的人、责、权的划分更加清晰合理,打破传统企业部门人员冗余责任不清、互相踢球的状态,使公司的管理流程简洁实用,从而提高管理效率。

2.动态成本控制。

金石工程施工管理软件动态管理项目成本,随时了解项目成本和施工进度是否正常,及时发现项目实际成本与目标成本的偏差,通过预警、预控等措施将项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

实时成本收集,老板可以随时掌握项目的收支和盈利情况,即动态成本和动态利润;成本数据可以钻取查询,想看的任何数据都可以直接追溯到源头。谁发起,谁审批每笔收支,谁负责,什么时候发起,什么原因都可以随时了解。

3.项目进度管理。

金石工程项目管理软件将施工过程中关键事项和节点的信息在线,通过可视化数据记录和总结每个项目中关键指标的完成情况。通过软件,可以随时随地了解项目的整体进度,包括产值进度、形象进度、成本进度、施工质量安全检查和质量安全整改的实际情况。通过系统自动汇总的数据,管理层可以充分了解每个项目目前做了多少,收款是否确认,每个月是否申报,同时形成数据对比,方便业务分析。

4.材料管理。

金石工程施工管理软件根据企业的实际业务场景,为企业建立材料台账,设置材料成本控制,包括采购预算、材料采购、材料到货量等全过程,实现材料成本的提前控制,过程中控制材料成本。

该系统可以批量导入计划数据,系统自动汇总材料消耗情况,实时查看材料计划消耗情况。当某种材料的累计采购数量或单价超过预算时,及时预警,避免材料浪费,利润低于预期。材料到达现场后,到场后,拍照留存信息充分记录永久留存,确保材料真实到场,避免材料到场时材料损失。

5.动态资金管理;

金石工程施工管理软件为企业建立资金管理模型,实时控制资金动态。开具收款发票进行网上审批,同时设置相应的收款时间和责任人,确保每笔收款都有人负责,逾期未付自动提醒,有效避免收款未还、权责不清的情况。

每笔付款申请都经过严格审批,相关发票在线保留,确保每笔付款可控,有效避免了先付款或多付款的发生。收款和付款直接绑定到项目的业务线上,点击付款直接钻取查看付款相关信息,确保信息可查,避免相互甩锅。另外,日常报销线进行审批,快速留痕并绑定费用预算,超预算系统自动提醒。

6.项目合同管理。

利用金石工程管理软件实现合同-付款-票据一一对应,各合同按规定交由各部门进行网上审批收录,为企业提供全方位、全过程的合同管理,包括进项管理、销项合同、合同审批、补充合同等环节,设置相应的管理节点,使信息更加透明,传递更加及时,提高工作效率,降低合同风险。合同已付款和未付款一目了然,避免多付款、错付款和供应商纠纷。

7.项目施工质量安全管理。

利用金石工程项目管理软件,使质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息在线化,实现检验-执行-反馈的闭环管理。系统质量监控在系统中有清晰细致的记录,明确的人责权划分,有效减少返工,通过优化流程提高公司整体效益。

质检人员可以根据公司要求外出检查,通过手机端按照公司标准报告检查质量。检查过程中发现质量问题时,通过手机启动整改内容和整改时间,系统及时提醒和反馈整改情况和照片,整改后自动归档情况。作为数据依据,避免光有要求没有反馈,忘记事情,事后问责影响自身声誉,带来风险。此外,系统还可以自动累计项目整改次数,是否逾期,作为项目负责人kpi评估的数据依据。

8.多维数据报表。

金石工程项目管理软件为企业建立经营数据可视化报表,通过多维报表,可以实时查看各项目的经营情况。实现单个项目过程数据的精细化管理,对财务资金的分析和控制具有参考价值。

实现围绕项目所有数据的串联对比,控制公司整体盈亏,通过报告发现问题,然后推回项目过程,都有痕迹,权责分明。问题可以通过数据记录随时追溯,帮助老板及时做出决策。

综上所述,借助工程施工管理软件,可以更好地收集和整理各方面的信息,为企业的战略部署奠定坚实的基础,实现传统工程管理方法的合理优化,使相关人员对工程建设项目的进展有更清晰的认识。并能集中展示项目中的资源消耗和现金流数据信息,实现项目团队内部各种信息内容的共享,为项目建设提供合理的数据支持,保证施工顺利进行。

当然,数字工程施工管理软件的实用价值不止这些,它涉及到管理的方方面面。通过系统全面的管理模式,帮助企业降低成本,增加收入,实现长远发展。